lunes, 26 de octubre de 2020

 

excel

 

Esta historia de hojas de cálculo e interfaces gráficas empieza en 1978 en la Universidad de Harvard. Un estudiante de la facultad de Empresariales llamado Dan Bricklin desarrolló un programa llamado VisiCalc, que se puede considerar como el germen de todos los programas de hoja de cálculo actuales. Se trataba de un software relativamente pequeño con unas pocas capacidades básicas, con capacidad para realizar cálculos desde una matriz de 5 columnas por 20 filas como máximo.

Para intentar que VisiCalc fuese más poderoso su creador contrató a Bob Frankston, que agilizó el programa y lo dotó de mejores funciones aritméticas. En su momento este software fue un éxito rotundo que vendió casi un millón de copias.

Las semillas estaban plantadas para que empezasen a surgir imitadores, y después del enorme éxito de VisiCalc empezarían a surgir como setas. Sin ir más lejos, en 1983 un equipo liderado por Mitch Kapor desarrolló una nueva hoja de cálculo llamada Lotus 1-2-3, de la que hablamos más arriba y que fue un estándar de su tiempo. Las capacidades del programa de Kapor eran muy superiores a las de VisiCalc, ya que permitía crear listas, gráficos y contaba además con capacidades rudimentarias para crear bases de datos, capacidades que lo elevaron a los altares.

Sin embargo, y aunque esto forma parte de la prehistoria de Excel, sus orígenes auténticos están en un programa lanzado por Microsoft en 1982 llamado Multiplan, que fue sobrepasado rápidamente en popularidad por Lotus 1-2-3. Y a partir de aquí es donde empieza la historia de Microsoft Excel de forma propiamente dicha.

 

La importancia de Excel en empresas

 

Excel es súper popular en los negocios porque las hojas de cálculo son muy visuales y bastante fáciles de usar. MS Excel tiene una interfaz simple, que permite a los usuarios comprender fácilmente este software y también realizar actividades básicas. Algunas organizaciones utilizan Excel para generar notas, rastrear las tendencias de ventas y otros datos comerciales.

Ejemplos de uso de Excel en empresas :

1.   Llevar el registro de las ventas por cliente de mes a mes;

2.   Supervisar los pagos de los clientes para asegurarse de que ninguno llegue tarde;

3.   Llevar el registro de los gastos y asignarlos a empleados particulares;

4.   Asignar las tareas de trabajo a los miembros de un equipo de trabajo.

5.   Calcular las horas trabajadas por empleado para la nómina mensual;

6.   Cálcular de los pagos mensuales de la hipoteca de la oficina;

7.   Crear gráficos o tablas para explicar el desempeño de la compañía a lo largo del tiempo;

8.   Estimar las ventas mensuales para los próximos tres años en base a datos históricos;

9.   Asignar proyectos y tareas a los empleados en una ubicación centralizada.

10.                Crear de memos, seguimiento de tendencias de ventas y otros datos comerciales.